作者:宋敏
來源:海普睿誠律師事務所
前言
股東知情權是股東對公司權利的重要內容之一。由于現(xiàn)代公司制度下所有權與經營權的分離,股東并不必然參與公司的經營。為了保護股東的利益,股東對公司章程、決議、記錄、財務會計報告、公司會計賬簿享有知道實情的權利。然而往往會出現(xiàn)不參與經營的小股東提出查閱公司會計賬簿遭到公司拒絕、大股東出于不正當目的要求查閱會計賬簿而公司無法拒絕的情況。因此,如何保障和限制股東的知情權是實踐中經常面臨的問題。
01 查閱會計賬簿的條件
會計賬簿能夠全面、系統(tǒng)、真實地反映公司經營的全貌,是對公司經營過程的記錄,對股東和公司都具有重要的意義。法律在賦予股東查閱公司會計賬簿時進行了限制,股東要求查閱公司會計賬簿的,應當滿足以下要求:
1. 向公司提出書面請求;
2. 說明查閱目的。
如果公司有合理根據(jù)認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應當自股東提出書面請求之日起十五日內書面答復股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。
02 查閱會計賬簿的范圍
股東賬簿查閱權行使的范圍包括會計賬簿(含總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿)和會計憑證(含記賬憑證、相關原始憑證及應作為原始憑證附件入賬備查的有關資料)。
03 正當目的認定
1. 正當目的必須是一個從股東身份出發(fā)的目的,即股東身份性。換言之,某個人提出查閱請求時,所主張的目的不能是純粹其個人的而與股東身份無關的目的。
2. 正當目的與基于股東身份的個人利益具有合理關聯(lián)性,即合理相關性。合理相關性的要求,是一個相當抽象的標準,主要是指股東查閱公司信息是為了與在公司投資相關的原因,換言之,該目的應當是關乎公司經濟利益(最終表現(xiàn)為股東的經濟利益)或者投資人股票價值的。
3. 該目的本身必須合法且不能違背公司利益。
4. 這些目的必須是善意的,股東提出查閱請求時不是為了滿足好奇心,也不是為了投機或者騷擾公司以及使公司管理層陷于尷尬等目的。
04 不正當目的表現(xiàn)
一般而言,股東要求查閱財務賬簿是為了該股東在公司以外的利益,則為不正當利益。主要表現(xiàn)為:
1. 股東自營或者為他人經營與公司主營業(yè)務有實質性競爭關系業(yè)務的,但公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。
2. 股東為了向他人通報有關信息查閱公司會計賬簿,可能損害公司合法利益的。
3. 股東在向公司提出查閱請求之日前的三年內,曾通過查閱公司會計賬簿,向他人通報有關信息損害公司合法權益的。
4. 股東有不正當目的的其他情形。
05 權利的救濟
1. 公司經營者應當妥善保管公司財務賬簿,以免因為丟失而侵害股東查閱的權利。若因公司董事、高級管理人員等未依法履行職責,導致公司未依法保存會計賬簿的,股東可以向法院請求負有相應責任的公司董事、高級管理人員承擔民事賠償責任。
2. 公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。此時需要注意的是,提起訴訟的前提是要求具有股東身份,隱名股東不具有直接提起訴訟的權利。
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原標題: 決勝法庭|股東查閱公司會計賬簿的權利救濟